INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“G.D.P.R.”) E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. PREMESSA

1.1 Caro Cliente, conformemente agli obblighi imposti dal Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati – cd. “G.D.P.R.”), l’Associazione Sviluppo e Territorio (d’ora in poi, l’Associazione) intende informarti su come vengano trattati i tuoi dati personali, anche di natura particolare, richiedere il tuo consenso ove ciò risulti necessario e renderti consapevole di quali sono i tuoi diritti nonché delle modalità per poterli esercitare agevolmente.

1.2 La presente informativa viene rilasciata anche ad integrazione, specificazione ed eventuale rettifica dell’informativa privacy fornita sulla base della modulistica.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

2.1 Titolare del trattamento è l’Associazione Sviluppo e Territorio, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Pordenone (PN), Corso Garibaldi 4/I, C.F. 91076250934 – P.I. 01679160935 – Tel.: 0434.241796; E-Mail: info@sviluppoeterritorio.it.

3. FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

3.1 L’Associazione raccoglie i dati personali che ti riguardano direttamente da te, sia attraverso le attività commerciali delle città di Pordenone, Maniago, Montereale Valcellina, Sacile, Spilimbergo, San Vito al Tagliamento, che in occasione di eventi o fiere. Puoi fornirci i tuoi dati personali al momento della sottoscrizione di moduli di raccolta dati per l’attivazione della city card, nonché al momento dell’adesione/erogazione di prestazioni e/o servizi, comunque qualificati o denominati.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

4.1 I tuoi dati personali sono trattati sia manualmente, in formato cartaceo, che tramite strumenti elettronici, informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

4.2 I tuoi dati personali vengono inseriti nel nostro server gestionale funzionale esclusivamente all’utilizzo della City Card.

4.3 In ogni caso i tuoi dati personali vengono protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità alle disposizioni normative vigenti.

5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

5.1 L’Associazione tratta i dati personali per molteplici finalità, alcune delle quali richiedono un tuo consenso specifico e facoltativo. Per facilitare la tua comprensione e garantire una maggiore chiarezza, abbiamo ritenuto opportuno distinguere in modo esplicito le singole finalità, come di seguito meglio riportate:

a) FINALITÀ DI GESTIONE OPERATIVA (FINALITÀ PRIMARIE): con tale termine intendiamo lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali all’utilizzo della city card. Rientrano in queste finalità tutte le attività necessarie per fornirti il servizio raccolta punti attraverso l’uso della city card nelle attività commerciali aderenti. Ti elenchiamo in via esemplificativa e non esaustiva le attività effettuate previo tuo consenso: profilazione mediante un apposito form cartaceo da te compilato e sottoscritto, registrazione dell’utente su area privata (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, data di nascita, situazione familiare, numero di persone in famiglia, recapito telefonico), il server fornisce un tracciato del nome, cognome, negozio, spesa, punti accumulati e scaricati quando utilizzi la city card per gli acquisti.

b) Previo tuo consenso, i tuoi dati sono trattati per Finalità di Marketing, ovverosia per l’effettuazione di invio mediante posta elettronica, anche di carattere periodico (Newsletter) o social. Con l’obiettivo di informarti sugli eventi cittadini dei comuni di Pordenone, Maniago, Montereale Valcellina, Sacile, Spilimbergo, San Vito al Tagliamento; sulle promozioni commerciali dei negozi dei Centri commerciali naturali dei sopraccitati comuni.

6. REVOCA DEL CONSENSO

6.1 Ti informiamo che potrai in ogni tempo revocare il consenso al trattamento dati contattando il Titolare con le modalità indicate nel successivo paragrafo “Diritti dell’Interessato”. Tale revoca, in ogni caso, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

7. CONFERIMENTO DEI DATI

7.1 Il conferimento dei tuoi dati personali è sempre rimesso alla tua libera volontà.

7.2 Tuttavia, il conferimento dei dati personali per le Finalità Primarie, all’occorrenza anche di natura particolare, è necessario ed indispensabile per permettere all’Associazione di adempiere alle tue richieste. Il mancato conferimento dei dati personali potrà, quindi, determinare l’impossibilità per l’Associazione di fornirti i servizi utili al funzionamento della city card.

7.3 Il conferimento dei tuoi dati personali è, invece, assolutamente libero e facoltativo per la Finalità di Marketing e la Finalità di Profilazione. L’eventuale mancato conferimento dei tuoi dati personali per una o più delle predette finalità non avrà alcuna conseguenza per te, se non l’impossibilità per l’Associazione di effettuare quanto sopra meglio descritto.

8. CONOSCIBILITÀ DEI DATI E LORO COMUNICAZIONE

8.1 I tuoi dati personali, ove trattati in formato elettronico, sono accessibili dal sito web www.sviluppoeterritorio.it attraverso accesso riservato da parte dell’amministratore della pagina.

8.2 I tuoi dati personali vengono trattati dai soggetti specificamente autorizzati o designati dal Titolare all’interno della sua struttura (dipendenti e collaboratori comunque denominati), in ragione dello svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.

8.3 I tuoi dati personali possono inoltre essere trattati da altri soggetti esterni operanti per conto dell’Associazione in forza di specifici vincoli contrattuali o, comunque, debitamente autorizzati o nominati quali responsabili del trattamento. In via esemplificativa, ove fosse necessario i tuoi dati personali possono essere trattati da: fornitori di servizi informatici, telematici e tecnologici, ivi compresi i servizi di hosting e manutenzione; società che offrono i servizi di manutenzione, aggiornamento e sviluppo dei siti internet e delle funzionalità connesse; auditor; organismi di vigilanza.

8.4 I tuoi dati personali non vengono ceduti e non sono soggetti a diffusione.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

9.1 L’Associazione tratta i propri dati all’interno delle proprie sedi o, comunque, all’interno dell’U.E.

10. PARTICOLARI CATEGORIE DI DATI E TRATTAMENTI

10.1 Nel perseguimento delle Finalità Primarie l’Associazione NON potrà venire a conoscenza di tuoi dati personali qualificati come particolari, ovvero sia quei dati che “rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

11. DURATA DEL TRATTAMENTO

11.1 Conformemente alle norme di legge che impongono obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e alle norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali, cancelleremo i tuoi dati personali relativi alle Finalità Primarie decorso il termine di dieci anni, a partire dal momento di sottoscrizione della city card.

11.2 I dati personali trattati per le ulteriori finalità opzionali (Finalità di Marketing; Finalità di Profilazione) verranno cancellati decorso il termine di dieci anni, termine ritenuto congruo trattandosi di un servizio informativo che riguarda la città, le attività commerciali cittadine.

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO

12.1 In applicazione del G.D.P.R., ti informiamo che potrai in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

  • Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dall’art. 15 del G.D.P.R., eventualmente ottenendone copia ove ciò non leda i diritti e le libertà altrui;
  • Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, tu hai il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • Ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo;
  • Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del G.D.P.R.;
  • Portabilità dei dati, ovvero ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano forniti alla scrivente Società;
  • Non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona. Questo diritto non si applica nei casi disciplinati dall’art. 22, paragrafo 2 del G.D.P.R.

12.2 Per esercitare i diritti sopra indicati, potrai contattare in ogni momento l’Associazione. Per poter più correttamente gestire le tue richieste, ti invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata o inviando una mail al seguente indirizzo: info@sviluppoeterritorio.it

12.3 La richiesta di disattivazione e cancellazione dell’iscrizione al Servizio di Newsletter potrà essere effettuata dall’Interessato in qualsiasi momento, cliccando il link in fondo al testo (“Cancellami”).

13. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Conformemente a quanto richiesto dall’art. 21, paragrafo 4 del G.D.P.R., la Società porta alla tua attenzione il tuo diritto di opposizione. In particolare, tu avrai diritto di:

  • Opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del G.D.P.R.. In questo caso l’Associazione si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. In questo caso, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

13.1 Anche per esercitare il tuo diritto di opposizione potrai contattare in ogni momento la Società. Per poter più correttamente gestire le tue richieste, ti invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata o inviando una mail al seguente indirizzo: info@sviluppoeterritorio.it.

14. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

14.1 Qualora, inoltre, tu ritenga che il trattamento dei dati operato dall’Associazione sia illegittimo, potrai presentare reclamo alla competente Autorità di controllo.

15. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

15.1 Essendo il quadro normativo in costante evoluzione, sarà nostra cura comunicarti eventuali modifiche o aggiornamenti della presente informativa attraverso gli stessi canali utilizzati per contattarti. Confidiamo nel fatto che apprezzerai il nostro impegno alla trasparenza e la nostra volontà di renderti pienamente consapevole di quanto effettuiamo con i tuoi dati personali.